Giờ làm việc · chấm công thời gian
Tính giờ làm việc theo ca, tuần và tháng
Tính giờ vào–ra, nghỉ giữa ca, ca đêm và tổng giờ làm theo ngày, tuần hoặc tháng.
Tính một hoặc nhiều ca làm
Mỗi ca có giờ vào, giờ ra và thời gian nghỉ riêng. Nếu giờ ra nhỏ hơn giờ vào, ca được hiểu là kết thúc vào ngày hôm sau.
Ca thường gặp
Bấm một mẫu để điền vào Ca 1. Thời gian nghỉ sẽ được trừ khỏi tổng thời lượng.
Giờ tăng ca ở đây chỉ là phần vượt ngưỡng giờ chuẩn bạn tự đặt, dùng để tham khảo khi đối chiếu thời gian.
Tổng giờ làm việc trong tuần và giờ vượt ngưỡng
Bật các ngày có làm việc, chỉnh giờ từng ngày rồi xem tổng tuần và phần vượt ngưỡng.
Kết quả tuần tự cập nhật khi bạn thay đổi giờ làm.
Tổng giờ làm trong tháng & bảng chấm công
Tạo lịch làm theo tháng, chỉnh từng ngày khi cần rồi sao chép tổng hoặc tải CSV.
Bảng tháng được lưu cục bộ trên trình duyệt của thiết bị này. Công cụ không tự suy đoán ngày nghỉ bù hoặc lịch nghỉ riêng của doanh nghiệp.
Tính giờ làm từ một ca đến tổng giờ tuần và tháng
Một ngày làm việc có thể chỉ có một ca 08:00–17:00, nhưng cũng có thể tách thành ca sáng và ca chiều, có nghỉ trưa hoặc đi qua nửa đêm. Công cụ cộng từng ca hợp lệ, trừ thời gian nghỉ riêng rồi tách giờ trong ngưỡng và phần vượt ngưỡng để bạn dễ đối chiếu.
Ngoài phép tính theo ngày, trang còn có bảng tuần và bảng chấm công theo tháng. Bảng tháng tạo từng ngày theo lịch Thứ Hai–Thứ Sáu, Thứ Hai–Thứ Bảy hoặc cả tuần, cho phép sửa giờ từng ngày, tự lưu trên trình duyệt và xuất CSV để mở bằng Excel hoặc Google Sheets.
Tính một ca làm từ giờ vào – giờ ra
-
01
Tính một hoặc nhiều ca trong ngày
Nhập giờ vào, giờ ra và thời gian nghỉ của từng ca. Bấm “Thêm ca” khi một ngày có nhiều khoảng làm việc; công cụ cảnh báo nếu các ca bị chồng thời gian.
-
02
Đặt ngưỡng giờ chuẩn/ngày
Mặc định 8 giờ. Phần trong ngưỡng và phần vượt ngưỡng được tách riêng để theo dõi thời lượng, không phải phép tính tiền lương.
-
03
Tổng hợp theo tuần
Bật những ngày có làm, chỉnh giờ từng ngày, đặt ngưỡng giờ/tuần rồi sao chép hoặc tải CSV tuần.
Khi nào cần tính giờ làm việc?
Những tình huống thường gặp mà công cụ này giải quyết trực tiếp, không cần quy đổi hoặc tính nhẩm thêm.
- Tính 08:00–17:00 nghỉ trưa 1 tiếng
- Tính 07:30–16:30 hoặc ca đêm qua nửa đêm
- Tính nhiều ca trong cùng một ngày
- Tính tổng giờ làm 5 hoặc 6 ngày mỗi tuần
Phân biệt thời lượng và quy tắc tính lương
- Nếu có nhiều ca trong ngày, hãy nhập từng ca riêng thay vì gộp từ giờ vào đầu tiên đến giờ ra cuối cùng; cách này tránh tính nhầm thời gian nghỉ dài giữa hai ca.
- Bảng tháng tự nhận những mốc lễ có ngày xác định rõ. Lịch nghỉ bù, lịch nghỉ Tết cụ thể và quy định riêng của doanh nghiệp có thể thay đổi theo năm, vì vậy hãy đối chiếu lịch chính thức và bổ sung khi cần.
- Kết quả “tăng ca” chỉ là phần vượt ngưỡng giờ bạn tự đặt. Cách tính tiền làm thêm, hệ số lương và điều kiện pháp lý phụ thuộc quy định, hợp đồng và lịch thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng công cụ.
8 giờ đến 17 giờ, nghỉ trưa 1 tiếng là làm bao nhiêu giờ?
Từ 08:00 đến 17:00 là 9 giờ. Trừ 60 phút nghỉ còn 8 giờ làm thực tế.
Có tính được ca sáng 08:00–12:00 và ca chiều 13:00–17:00 không?
Có. Dùng mẫu “Ca sáng + chiều” hoặc thêm hai ca riêng. Hai ca này cộng lại thành 8 giờ làm thực tế và không tính khoảng 12:00–13:00.
Ca 22:00 đến 06:00 có tính được không?
Có. Khi giờ kết thúc nhỏ hơn giờ bắt đầu, công cụ hiểu ca đi qua nửa đêm và kết thúc vào ngày hôm sau.
8 giờ 30 phút bằng bao nhiêu giờ thập phân?
8 giờ 30 phút tương ứng 8,50 giờ. Công cụ hiển thị cả cách đọc giờ-phút và số thập phân.
Có thể tính tổng giờ làm cả tháng không?
Có. Chọn tháng ở phần Tổng giờ làm trong tháng & bảng chấm công, tạo lịch mặc định rồi sửa từng ngày nếu cần. Phần tổng cho biết số ngày làm, tổng giờ, giờ trong ngưỡng, phần vượt ngưỡng và trung bình/ngày.